Question

Uma instituição pública está avaliando documentos produzidos em um sistema eletrônico que registra os metadados automaticamente. O arquivista afirma que esses metadados são essenciais para a análise diplomática de documentos digitais. Que elementos diplomáticos são fundamentais para garantir a autenticidade dos documentos nesse contexto?

Accepted Answer

A) Identificação do autor, data e unidade administrativa responsável pela emissão do documento, garantindo sua legitimidade no âmbito das atividades institucionais.

Answer

B) Verificação da espécie documental e de sua conformidade prevista para o ato, analisando a estrutura formal exigida para sua produção.

Answer

C) Análise do contexto de transmissão do documento, considerando os canais institucionais utilizados e a forma de circulação entre as unidades administrativas.

Answer

D) Exame dos elementos de forma externa, como apresentação, estrutura e composição, avaliando sua adequação aos padrões documentais estabelecidos.

Answer

E) Identificação de anexos, referências internas e notas complementares, que contribuem para a compreensão do ato registrado.

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