Question

Considere que a Prefeitura de um município adote um sistema de fluxo administrativo para a expedição de correspondências internas e externas. Sobre o uso de ferramentas de suporte e a organização nesse processo, assinale a alternativa que apresenta uma conduta correta do Assistente Administrativo.

Accepted Answer

E) A expedição de documentos oficiais deve ser precedida pela conferência do endereçamento, garantindo a correta identificação formal do destinatário, conforme exigido para a validade e eficácia do ato comunicativo.

Answer

A) O livro de protocolo ou sistema eletrônico de trâmite deve ser atualizado apenas ao final de cada mês para otimizar o tempo.

Answer

B) Correspondências internas de caráter meramente informativo podem ser transmitidas exclusivamente via redes sociais privadas do servidor para agilizar o fluxo.

Answer

C) Cópias de segurança (cópias carbonadas ou digitais) dos documentos expedidos devem ser descartadas imediatamente após o envio para evitar acúmulo de arquivos.

Answer

D) O Assistente Administrativo tem autonomia para decidir não enviar correspondências que considere irrelevantes, sem consultar a chefia imediata.

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