Questão de Arquivologia

A Tabela de Temporalidade de arquivos, elaborada pelo CONARQ, consiste em um instrumento arquivístico, que tem por objetivo, definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vistas a garantir o acesso à informação nas organizações. O CONARQ define algumas diretrizes para a correta utilização da Tabela de Temporalidade. Acerca dessas diretrizes, relacione a Coluna 1 à Coluna 2 de acordo com os termos e suas definições: Coluna 1 1. Assunto. 2. Prazos de guarda. 3. Destinação final. 4. Observações. Coluna 2 ( ) Registro da alocação do arquivo, que pode ser a eliminação ou a guarda. ( ) Como instrumento auxiliar, pode ser utilizado o índice, que contém os conjuntos documentais ordenados alfabeticamente para agilizar a sua localização na tabela. ( ) Orientações quanto à alteração do suporte de informação e aspectos elucidativos quanto a destinação dos documentos. ( ) Tempo necessário para arquivamento dos documentos nos estágios de evolução dos arquivos (Teoria das três idades). ( ) Campo no qual são registradas as informações complementares e justificativas. ( ) São apresentados os conjuntos documentais produzidos e recebidos, hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pela instituição. A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: