Question

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AM2 Agente Administrativo

Na Secretaria Municipal de Educação, um memorando digital foi enviado do setor de Recursos Humanos para a Diretoria de Ensino, solicitando a redistribuição de professores. Durante a análise, percebeu-se que a tramitação do documento não havia sido registrada no sistema informatizado, dificultando o acompanhamento do processo. Assinale a alternativa que indica corretamente qual medida deve ser adotada para garantir a correta tramitação e controle do documento.

Accepted Answer

C) Realizar o registro imediato da tramitação no sistema informatizado, permitindo rastreabilidade do documento.

Answer

A) Manter o trâmite apenas por e-mail, já que a troca eletrônica garante a autenticidade e dispensa registro formal.

Answer

B) Arquivar o documento diretamente na pasta digital da Diretoria de Ensino, sem necessidade de registro no sistema.

Answer

D) Reenviar o memorando impresso para formalizar a tramitação física, já que o documento digital perdeu a validade.

Answer

E) Solicitar ao setor de origem que elabore novo memorando, pois o não registro invalida o documento original.

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