Questões de Arquivologia · IFAM

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Concurso Público para TAEs -

Questão de Arquivologia

a) Relatório de atividades do setor financeiro. b) Ata de reunião do conselho universitário. c) Processo de aposentadoria de servidor público. d) Memorando de solicitação de material permanente. ARQUIVISTA e) Documento administrativo. QUESTÃO 31 Considerando os princípios técnicos do método de ordenação dígito-terminal, amplamente utilizado em arquivos que demandam rapidez na recuperação da informação e melhor distribuição física de documentos, especialmente em grandes massas documentais numéricas, analise a estrutura classificatória aplicada ao documento nº 348.721 e assinale a alternativa correta quanto à sua representação e ao procedimento de localização documental: a) 34-87-21, sendo o grupo primário correspondente ao número 34. b) 03-48-72, sendo o grupo secundário correspondente ao número 48. c) 34-87-21, sendo a busca iniciada pelo grupo terciário 21. d) 03-48-72, sendo o grupo primário correspondente ao número 72. e) 34-87-21, sendo a busca realizada inicialmente pelo grupo 21.

Com base nas considerações de Marilena Leite Paes na obra Arquivo: teoria e prática (2004), o método Variadex caracteriza-se pela combinação entre ordenação alfabética e identificação cromática vinculada à letra do nome de entrada, técnica utilizada para racionalizar a recuperação documental em arquivos de grande volume. Nesse método, as letras A, B, C e D correspondem à cor ouro; E, F, G e H à cor rosa; I, J, K, L, M e N à cor verde; O, P e Q à cor azul; e R, S, T, U, V, W, X, Y e Z à cor palha. Considerando a correta aplicação dessa chave cromática e das regras de arquivamento do método, assinale a alternativa correta para a sequência de arquivamento e respectivas cores dos documentos abaixo: Queiroz, Felipe Menezes, Clara Xavier, Marcos Duarte, Antônio Albuquerque, João

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Questão de prova oficial, com o gabarito definitivo publicado pela banca. Reproduzida para fins de estudo.