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Prova Cebraspe

INOVERSA SUL 24 2024

Conhecimentos Específicos – Cargo 29: AUXILIAR DE SECRETARIA

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  1. 31Administração Geral e PúblicaO poder legítimo do líder está associado à autoridade que aplica punições visando eliminar ou controlar comportamentos e atitudes indesejados nas organizações.
  2. 32Administração Geral e PúblicaNo equilíbrio organizacional, recompensar colaboradores pelo valor agregado em função do conjunto de responsabilidades assumidas ou da realização de metas atribuídas é incompatível com a lógica atual…
  3. 33Administração Geral e PúblicaTransformações relativas a funções e objetivos da gestão de pessoas, aliadas a desafios de diversidade cultural, têm demandado redefinições estratégicas e reformas produtivas e administrativas nas or…
  4. 34Administração Geral e PúblicaA utilização de histogramas no controle de qualidade de processos permite ilustrar rapidamente a distribuição de dados, bem como ajuda a identificar se houve mudança não planejada em determinado proc…
  5. 35Administração Geral e PúblicaUm dos princípios defendidos por Deming relaciona-se ao estabelecimento de constância de propósitos organizacionais para melhorar o produto ou a prestação de serviços.
  6. 36Administração Geral e PúblicaA segunda etapa do ciclo PDCA refere-se à execução, a qual abarca a coleta e a análise de dados, visando à elaboração de plano de ação para melhoria de algum processo organizacional.
  7. 42ContabilidadePara redução de custos de armazenamento, deve-se minimizar o uso do espaço físico disponível e evitar perdas e furtos de materiais armazenados.
  8. 46ArquivologiaO recolhimento é a operação pela qual os documentos passam do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
  9. 47ArquivologiaO gênero de documentos corresponde à sua representação nos diferentes suportes: textual, audiovisual, iconográfico e cartográfico.
  10. 48ArquivologiaArquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma instituição pública ou privada no desenvolvimento de suas atividades.
  11. 52ArquivologiaPara o arquivamento de documentos existem vários métodos, os mais básicos são o legislativo, o alfabético e o numérico.
  12. 53ArquivologiaO protocolo é a unidade responsável pelo recebimento e pela classificação dos documentos.
  13. 54ArquivologiaNa operação de arquivamento, há algumas etapas a serem seguidas que incluem a classificação, a codificação e o arranjo.
  14. 55ArquivologiaA ordenação, operação de juntar os documentos com a mesma classificação, favorece a atividade de arquivamento.
  15. 58ArquivologiaA tabela de temporalidade de documentos é o instrumento que determina os prazos e as condições de guarda de documentos dentro de uma instituição.
  16. 59ArquivologiaA tabela de temporalidade de documentos deverá ser elaborada e aprovada pela alta administração da instituição e seu uso deverá ser obrigatório pelas unidades administrativas.
  17. 60ArquivologiaO prazo de eliminação de documentos deve estar fixado na tabela de temporalidade de documentos.
  18. 61InformáticaEm qualquer versão do Windows, o comando c + b + k abre o módulo gerenciador de tarefas.
  19. 62InformáticaO uso de aplicativos de edição de texto, planilha e apresentações do MS Office 365 restringe-se a computadores.
  20. 63InformáticaAs apresentações no MS PowerPoint podem ser complementadas com ferramentas de edição de vídeo e formulários, por exemplo.
  21. 64InformáticaO comando y + L realiza a captura de um printscreen, enquanto o comando y + g + S bloqueia a tela do computador.
  22. 65InformáticaQuando as opções de backup do Windows estão ativas, os arquivos e as pastas do computador são armazenados por padrão, respectivamente, no OneDrive e no WinDrive.
  23. 67InformáticaCriar uma pasta, copiar e excluir arquivos são operações básicas do Windows Explorer.