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- 41ArquivologiaDossiê é definido como o conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de ação administrativa ou judicial, que constitui uma unidade.
- 42ArquivologiaIntegridade arquivística consiste em resguardar um fundo de misturas com outros, de parcelamentos e de eliminações indiscriminadas.
- 43ArquivologiaNa classificação de segurança, os sigilos fiscal, bancário, de telefonia etc. dos documentos devem ser identificados para receberem a proteção adequada quanto a acesso.
- 44ArquivologiaNa análise do ambiente em que ocorre a ação registrada no documento, o contexto documental se refere ao conjunto de normas internas que regulam a produção, a tramitação, o uso e o arquivamento dos do…
- 45ArquivologiaNo âmbito arquivístico, custódia deve ser entendida como responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independentemente de vínculo de propriedade.
- 46ArquivologiaA solicitação de declaração de interesse público e social de arquivos privados poderá ser efetuada por qualquer pessoa física ou jurídica.
- 47ArquivologiaCriado pela Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991, o Conselho Nacional de Arquivos foi instalado ao final daquele mesmo ano.
- 48ArquivologiaNo âmbito das normas arquivísticas brasileiras, documento musical é considerado gênero documental, da mesma forma que documentos audiovisuais, iconográficos e sonoros.
- 49ArquivologiaO Arquivo Nacional é o órgão central do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).
- 50ArquivologiaSão membros do Conselho Nacional de Arquivos, entre outros, dois representantes do Poder Executivo federal, dois representantes do Poder Legislativo federal e um representante do Poder Judiciário fed…
- 51ArquivologiaSistema de arquivos pode ser definido como o conjunto de fundos arquivísticos que se complementam e se integram em termos informacionais, independentemente da posição que seus produtores ocupam nas r…
- 52ArquivologiaO programa de gestão arquivística de documentos deve garantir as seguintes características do documento arquivístico: organicidade, unicidade, confiabilidade, veracidade e acessibilidade.
- 53ArquivologiaNo planejamento do programa de gestão de documentos, a definição e(ou) o aperfeiçoamento da forma documental dos tipos de documentos a serem mantidos e produzidos pela instituição é uma tarefa fundam…
- 54ArquivologiaA escolha de estratégias para satisfazer às exigências a serem cumpridas para a produção de documentos arquivísticos deve considerar, entre outros, o ambiente tecnológico existente, as tendências tec…
- 55ArquivologiaA metodologia do planejamento e da implantação de programas de gestão arquivística de documentos estabelece passos lineares e sequências para sua efetivação.
- 56ArquivologiaDo total de arquivos municipais instituídos no país até 2020, mais de 65% eram localizados na região Sudeste.
- 57ArquivologiaO diagnóstico da situação arquivística brasileira é do tipo maximalista.
- 58ArquivologiaO Índice de Maturidade em Gestão de Documentos (iMGD) visa identificar o grau de adesão de órgãos e entidades da administração a normativos e boas práticas de gestão de documentos elencados como comp…
- 59ArquivologiaO diagnóstico da situação arquivística de uma instituição é norteador para a implantação da política arquivística institucional, por isso deve suceder à elaboração do plano de classificação de docume…
- 60ArquivologiaNo diagnóstico da situação arquivística dos órgãos componentes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA), constatou-se que um dos requisitos avaliados com maior percentual de conformidade…
- 61ArquivologiaPara que a aquisição seja feita de acordo com as finalidades e os objetivos da instituição adquirente, é necessário estabelecer uma política de aquisição com critérios definidos para incorporação de…
- 62ArquivologiaO controle da produção de documentos inclui a gestão de fichas e formulários.
- 63ArquivologiaA aquisição de documentos pode ser feita por vários meios, como compra, depósito legal, troca, doação, sendo este último um dos mais comuns.
- 64ArquivologiaA adoção de programas de elaboração e gestão de formulários e correspondências integra o nível mínimo do programa de gestão de documentos.
- 65ArquivologiaUm dos objetivos da função arquivística de classificação é estabelecer a relação orgânica dos documentos arquivísticos.
- 66ArquivologiaDevem-se utilizar fundamentos distintos para a classificação de documentos digitais e para a classificação de documentos analógicos.
- 67ArquivologiaO plano de classificação, o quadro de arranjo e a tabela de temporalidade são instrumentos de classificação, elaborados no âmbito da função arquivística de classificação.
- 68ArquivologiaPara avaliar os documentos arquivísticos, é necessário identificar os seus valores primário e secundário.
- 69ArquivologiaUm dos objetivos da avaliação de documentos é garantir condições de conservação dos documentos de valor permanente.
- 70ArquivologiaA avaliação de documentos arquivísticos deve ser feita somente por três profissionais: o arquivista, o profissional da área jurídica e o profissional da área financeira.
- 71ArquivologiaConforme orientação do Conselho Internacional de Arquivos, a descrição deve ser feita no sistema de níveis.
- 72ArquivologiaOs arquivos têm como principal função a difusão cultural de seus acervos.
- 73ArquivologiaA descrição é tarefa típica dos arquivos de terceira idade e possibilita que o pesquisador tenha acesso ao que consta nos documentos.
- 74ArquivologiaUma das atividades de difusão é a assistência educativa, cujo público-alvo são os estudantes de arquivologia, de modo a prepará-los para trabalhar em arquivos públicos.
- 75ArquivologiaNa conservação preventiva, adotam-se medidas interventivas para que o documento experimente o mínimo possível de alterações durante o maior tempo possível, incluindo-se atividades que beneficiem iten…
- 76ArquivologiaA falta de ações preventivas e adequadas durante as idades corrente, intermediária e permanente compromete a conservação dos documentos.
- 77ArquivologiaDeve ser negado o pedido de acesso a informação contida em documento cuja integridade possa ser prejudicada pela sua manipulação.
- 78ArquivologiaA diplomática volta-se para a lógica orgânica dos conjuntos documentais, ao passo que a tipologia, para a estrutura formal do documento.
- 79ArquivologiaQualquer interessado pode solicitar acesso a informações aos órgãos públicos, devendo o pedido conter a identificação do requerente e a especificação da informação requerida, além dos motivos determi…
- 80ArquivologiaA tipologia atribui maior importância ao procedimento administrativo, privilegiando o conjunto orgânico no qual o documento se situa, em vez do conteúdo de cada um.
- 81ArquivologiaO operador deverá realizar o tratamento de dados pessoais segundo as instruções fornecidas pela autoridade nacional de proteção de dados.
- 82ArquivologiaO consentimento do titular dos dados pessoais, quando fornecido por escrito, deverá constar de cláusula destacada das demais cláusulas contratuais.
- 83ArquivologiaÉ permitido realizar o tratamento de dados pessoais sensíveis sem o consentimento do seu titular caso o tratamento seja indispensável para a proteção da vida ou da incolumidade física do titular ou d…
- 84ArquivologiaInformações e dados pessoais poderão ser fornecidos, a critério do respectivo titular, por meio eletrônico ou sob forma impressa.
- 85ArquivologiaO término do tratamento de dados pessoais ocorrerá exatamente quando da revogação do consentimento pela autoridade nacional de proteção de dados.
- 86ArquivologiaUm SIGAD deve assegurar que a recuperação de um documento ou processo híbrido permita, igualmente, a recuperação dos metadados da parte digital e da não digital.
- 87ArquivologiaPara criação ou manutenção de um plano de classificação, o SIGAD tem que permitir que classes inativas possam ser apagadas por usuários autorizados.
- 88ArquivologiaUm SIGAD não deve tratar um documento ou processo híbrido como uma unidade indivisível, a fim de garantir a independência entre a parte digital e a não digital.
- 89ArquivologiaAs exportações para transferência e para recolhimento são situações de destinação obrigatórias para um SIGAD.
- 90ArquivologiaUm SIGAD não deve associar automaticamente ao processo o prazo e a destinação do documento.
- 91ArquivologiaA captura de documentos digitais em um SIGAD deve ser feita exclusivamente pela forma de captura em lote.
- 92ArquivologiaOs metadados de controle e de acesso asseguram o gerenciamento adequado da confiabilidade e privacidade de informações pessoais.
- 93ArquivologiaUm único sistema de software de documentos de arquivo tem que capturar o máximo de metadados para que o sistema e seus usuários possam interpretar e gerenciar os documentos de arquivo pelo tempo que…
- 94ArquivologiaOs esquemas de metadados considerados bons são aqueles dinâmicos e que permitem incluir metadados adicionais para gerenciar os documentos de arquivo ao longo do tempo.
- 95ArquivologiaOs metadados padronizados para gerenciar documentos de arquivo dificultam a interoperabilidade entre sistemas de negócio durante a migração de um sistema.
- 96ArquivologiaA adoção de formatos abertos para os documentos digitais é uma medida de preservação não recomendável.
- 97ArquivologiaOs órgãos e as entidades devem dispor sobre políticas e diretrizes para conversão ou migração dos documentos arquivísticos digitais, a fim de garantir sua autenticidade, seu acesso e sua utilização.
- 98ArquivologiaO armazenamento de documentos digitais se dará em dispositivos de memória volátil, que poderão ser eletrônicos, magnéticos e ópticos.
- 99ArquivologiaEm relação à preservação de documentos digitais, o foco deve ser a garantia da continuidade do acesso, que pode ser comprometida pela fragilidade dos suportes digitais e pela obsolescência tecnológic…
- 100ArquivologiaOs procedimentos de conversão e migração devem detalhar eventuais mudanças ocorridas nos sistemas e nos formatos dos documentos digitais.