Word: formatação, recuos e página

Aula dois de Informática para a Polícia Civil de Pernambuco: o Word. No dia a dia da polícia é onde nascem relatórios, ofícios e boletins. E na prova, é onde a banca testa se você conhece os detalhes. Hoje: atalhos, alinhamento, recuos, espaçamento, configuração de página, estilos e tabelas.

Comece pela pegadinha mais famosa. No Word em português, os atalhos seguem as palavras em português. Control B salva, de salvar. Control A abre um documento, de abrir. E Control O cria um novo. Para selecionar tudo, é Control T, de tudo. Diferente do Windows, onde selecionar tudo é Control A. E Control P imprime.

Agora a formatação de caracteres, aplicada a um relatório de diligência. Control N aplica negrito. Control I, itálico. Control S sublinha. Repare: no Word em português, Control S não salva. Quem salva é o Control B. E ainda há subscrito, com Control e a tecla de igual, e sobrescrito, com Control, Shift e a tecla de mais.

Agora, o alinhamento, que também tem atalho em português. Control E centraliza: o título fica no centro. Control J justifica: o texto encosta nas duas margens, como em documento oficial. Control G alinha à direita, bom para a assinatura. E Control Q volta para a esquerda.

Questão um, no formato da prova. No Microsoft Word, em português, para justificar um parágrafo selecionado por meio do teclado, deve-se usar o atalho: A, Control J. B, Control E. C, Control Q. D, Control G. E, Control T. Control E centraliza e Control Q alinha à esquerda. Control G alinha à direita, e Control T seleciona o documento todo. J de justificar. Gabarito, letra A.

Agora, recuos. Olhe a régua: o triângulo de cima é a primeira linha, o de baixo é o resto do parágrafo. Recuo da primeira linha: só a primeira linha entra, como no começo de um parágrafo de redação. Recuo à esquerda: o parágrafo inteiro se afasta da margem, como numa citação longa. E o recuo deslocado é o contrário do de primeira linha: a primeira fica para fora, e as outras entram.

E o espaçamento, onde a banca confunde duas coisas diferentes. O espaçamento entre linhas afasta as linhas dentro do mesmo parágrafo: simples, um e meio, duplo. Já o espaçamento antes ou depois do parágrafo abre um espaço entre um parágrafo e outro, sem mexer nas linhas de dentro.

Agora a página, na guia Layout. Margens, orientação, que pode ser retrato ou paisagem, e tamanho do papel, como o A4. Colunas, para dividir o texto como num jornal. E as quebras. A quebra de página, com Control Enter, começa uma página nova. A quebra de seção vai além: permite que só uma parte do documento tenha outra orientação, outras margens ou outra numeração.

Veja as colunas em ação. Em Layout, Colunas, escolha duas: o texto passa a correr de uma coluna para a outra.

Questão dois. Em um documento do Word com todas as páginas em orientação retrato, um usuário deseja que apenas a página cinco fique em orientação paisagem. Para isso, ele deve inserir, antes e depois dessa página: A, quebras de página. B, quebras de seção. C, quebras de coluna. D, marcadores. E, notas de rodapé. A quebra de página só começa uma página nova, com a mesma configuração. Quebra de coluna, marcadores e notas de rodapé não mudam a orientação. Só a quebra de seção deixa uma parte do documento com outra orientação. Gabarito, letra B.

Mais quatro recursos que o edital cita. Estilos: aplicando Título 1 e Título 2 aos títulos, o Word monta o sumário sozinho, em Referências, Sumário. E um modelo, com extensão dotx, guarda estilos e layout para reaproveitar. Cabeçalho e rodapé ficam na guia Inserir, junto com o número de página, e podem ser diferentes na primeira página. Em tabelas, a tecla Tab pula para a próxima célula. Na última célula, o Tab cria uma linha nova.

Aquecimento rápido. Certo ou errado? No Word em português, Control S salva o documento. Errado. Control S sublinha. Salvar é Control B. O recuo de primeira linha afeta só a primeira linha do parágrafo. Certo. Espaçamento entre linhas e espaço depois do parágrafo são a mesma coisa. Errado. Um mexe dentro do parágrafo, o outro entre parágrafos. Estilos de título permitem gerar o sumário automaticamente. Certo.

E a última. No Microsoft Word, em português, com um trecho de texto selecionado, o atalho Control N: A, aplica negrito ao trecho. B, cria um novo documento em branco. C, aplica numeração ao parágrafo. D, insere uma nota de rodapé. E, insere uma nova página. A armadilha é pensar no N de novo. No Word em português, novo documento é Control O. Numeração e nota de rodapé não usam esse atalho, e nova página é Control Enter. Control N, de negrito. Gabarito, letra A.

Revisão relâmpago, para fixar. Atalhos: B salva, A abre, O novo, T seleciona tudo. N negrito, I itálico, S sublinhado. Alinhamento: E centraliza, J justifica, G direita, Q esquerda. Recuo de primeira linha, à esquerda e deslocado. Entre linhas é diferente de espaço depois. E a quebra de seção muda a orientação de só uma parte do documento.

Fechamos o Word! Na próxima: o Excel, com fórmulas e as referências relativas e absolutas, o assunto que mais cai. As questões desta aula e o mapa mental estão de graça no link da descrição.