Redação oficial pelo Manual da Presidência

Aula cinco, a última da série: redação oficial. O edital da Polícia Civil de Pernambuco pede correspondência oficial conforme o Manual de Redação da Presidência da República. E esse é o assunto mais previsível do Português: regra fixa, que vira ponto fácil. Hoje você vai aprender os atributos do texto oficial, os pronomes de tratamento, o vocativo, os fechos e o padrão ofício. No final, questões no formato da prova.

Olha este trecho, escrito para um ofício. Achamos que a operação foi um sucesso e ficamos muito felizes com o resultado. No dia a dia, tudo bem. Num documento oficial, não. Achamos e ficamos felizes são impressões pessoais. O texto oficial fala em nome do serviço público, e não de quem escreve. Uma versão adequada: a operação atingiu os objetivos previstos.

Os atributos que o Manual exige. São sete, e a banca cobra a definição de cada um. Clareza e precisão: o texto é entendido de imediato, sem ambiguidade. Objetividade: vai direto ao ponto. Concisão: transmitir o máximo de informação com o mínimo de palavras. Atenção: concisão não é cortar o que é essencial. Coesão e coerência, impessoalidade, que é falar em nome do serviço público, formalidade e padronização, e o uso da norma-padrão.

Agora, os pronomes de tratamento. Primeira distinção: Vossa ou Sua? Vossa é para quem você está falando diretamente: Vossa Excelência aprovou o projeto? Sua é para falar sobre a autoridade, para outra pessoa: Sua Excelência, o Governador, visitará a delegacia.

Segunda regra, que mais cai: a concordância. Vossa Excelência deveis comparecer à audiência com vossos assessores. Apesar do vossa, o pronome de tratamento leva o verbo e os possessivos para a terceira pessoa. Deveis e vossos estão errados. O certo é: Vossa Excelência deve comparecer à audiência com seus assessores. E o adjetivo concorda com o sexo da pessoa: Vossa Excelência está atento, para um homem; atenta, para uma mulher.

E o vocativo, a forma de chamar a autoridade no início do texto. Excelentíssimo Senhor só para os chefes de Poder: o Presidente da República, o Presidente do Congresso Nacional e o Presidente do Supremo Tribunal Federal. Excelentíssimo Senhor Presidente da República, com vírgula. As demais autoridades recebem Senhor mais o cargo: Senhor Secretário, Senhor Delegado. E três detalhes que caem: o digníssimo foi abolido, o ilustríssimo é dispensado, e doutor não é pronome de tratamento. É título acadêmico.

Questão um. De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, está adequado o seguinte emprego: A, Excelentíssimo Senhor Delegado, encaminho os laudos solicitados. B, Vossa Excelência estais convocado para a reunião. C, Sua Excelência, o Governador do Estado, visitará a delegacia amanhã. D, Digníssimo Senhor Secretário, solicito o envio do relatório. E, Vossa Senhoria deve trazer vossos documentos. A: Excelentíssimo Senhor é só para chefes de Poder. Para o delegado, Senhor Delegado. B: o pronome de tratamento pede o verbo na terceira pessoa. Está convocado. D: o digníssimo foi abolido. E: o possessivo também vai para a terceira pessoa. Seus documentos. Sobrou a C: Sua Excelência, porque se fala sobre o Governador, e não com ele. Gabarito, letra C.

Agora, os fechos. O Manual tem só dois. Respeitosamente: para autoridades de hierarquia superior à de quem escreve, inclusive o Presidente da República. Atenciosamente: para autoridades da mesma hierarquia, de hierarquia inferior e nos demais casos. Cordialmente, saudações, sem mais para o momento: nada disso é fecho do Manual.

E a grande mudança da terceira edição do Manual, de dois mil e dezoito: aviso e memorando deixaram de ser tipos separados. Tudo segue o padrão ofício, com nome e formato únicos. As partes do ofício: a identificação do expediente, com número e sigla do órgão; o local e a data, alinhados à direita; e o endereçamento, com o destinatário. Depois, o assunto, que resume o tema em poucas palavras; o texto, com introdução, desenvolvimento e conclusão; o fecho; e a assinatura, com nome e cargo de quem assina.

Questão dois, de fecho. Um delegado de polícia redige um ofício ao Secretário de Defesa Social, autoridade de hierarquia superior à sua. Segundo o Manual, o fecho adequado é: A, atenciosamente. B, respeitosamente. C, cordialmente. D, sem mais para o momento. E, saudações cordiais. A: atenciosamente é para a mesma hierarquia, hierarquia inferior ou demais casos. Aqui o destinatário está acima. C, D e E nem existem no Manual. Ele só tem dois fechos. Hierarquia superior pede respeitosamente. Gabarito, letra B.

Aquecimento rápido. Certo ou errado, segundo o Manual? Concisão é cortar informações essenciais. Errado. Concisão é economia de palavras, não de informação. O texto oficial fala em nome do serviço público. Certo. É a impessoalidade. Doutor é pronome de tratamento. Errado. É título acadêmico. Vossa Excelência pede o verbo na terceira pessoa. Certo. Aviso e memorando seguem hoje o padrão ofício. Certo. Desde a terceira edição.

E a última, juntando tudo. Qual trecho é adequado a um ofício? A, achamos que a operação foi incrível e ficamos muito orgulhosos da equipe. B, solicito a Vossa Senhoria o envio dos laudos periciais do Inquérito número cento e vinte e cinco de dois mil e vinte e seis até trinta de outubro. C, tipo assim, a gente precisa dos laudos o quanto antes, beleza? D, solicito a Vossa Senhoria que envieis os laudos periciais. E, solicitamos, se possível, quando der, o envio de alguns documentos. A: opinião e emoção. Falta impessoalidade. C: gíria e informalidade. Falta formalidade. D: Vossa Senhoria pede a terceira pessoa. Que envie. E: quais documentos? Até quando? Falta clareza e precisão. Sobrou a B: diz o que pede, de quem, qual inquérito e o prazo, com o tratamento certo. Gabarito, letra B.

Revisão relâmpago, para fechar a série. Atributos: clareza, objetividade, concisão sem cortar o essencial, impessoalidade, formalidade e norma-padrão. Vossa para falar com a autoridade, Sua para falar dela. Verbo e possessivo na terceira pessoa. Excelentíssimo Senhor só para chefes de Poder. Digníssimo abolido, doutor não é tratamento. Respeitosamente para cima, atenciosamente nos demais casos. E aviso e memorando agora são ofício.

Fechamos a série de Português para a Polícia Civil de Pernambuco! Cinco aulas com os pontos de Português que mais pesam na prova de Agente. As questões de todas as aulas e os mapas mentais estão de graça no link da descrição. Bons estudos, e até a posse!