PowerPoint

Aula cinco de Informática para a Polícia Civil de Pernambuco: o PowerPoint. É o item com menos questões dos três programas, mas as que caem são previsíveis. Hoje: como apresentar, os modos de exibição, o slide mestre, a diferença entre animação e transição, e a integração com Word e Excel.

Comece pelos atalhos de apresentação, que caem muito. F5 começa a apresentação do primeiro slide. Shift mais F5 começa do slide em que você está. Esc encerra a apresentação a qualquer momento. E, na edição, Control M insere um novo slide.

Questão um, no formato da prova. No PowerPoint, durante a edição de uma apresentação com vinte slides, o usuário está no slide doze e deseja iniciar a apresentação a partir desse slide. Para isso, ele deve pressionar: A, F5. B, Shift F5. C, Control M. D, Esc. E, F7. F5 sozinho voltaria para o slide um. Control M cria slide, Esc encerra e F7 verifica a ortografia. Do slide atual: Shift mais F5. Gabarito, letra B.

Agora, os modos de exibição, na guia Exibir. O Normal é o de edição: um slide grande no centro e as miniaturas ao lado. A Classificação de Slides mostra todos em miniatura, ideal para reorganizar a ordem arrastando. Anotações mostra o slide com as notas do apresentador embaixo, e o Modo de Leitura exibe a apresentação dentro da janela. E o Modo de Exibição de Apresentação de Slides é a tela cheia, para o público.

O slide mestre é o molde de todos os slides. O que você coloca nele, como o logotipo, as fontes e o plano de fundo, aparece em todos os slides de uma vez. Ele fica em Exibir, Slide Mestre. O leiaute é a arrumação de cada slide: título, título e conteúdo, duas colunas. E o tema, na guia Design, aplica de uma vez fontes, cores e plano de fundo à apresentação inteira.

A diferença mais cobrada: animação e transição. A animação é aplicada a um objeto dentro do slide, como um texto que entra voando. A transição é o efeito na passagem de um slide para o outro. Animações ficam na guia Animações, e podem ser de entrada, ênfase, saída ou trajetória. Transições ficam na guia Transições. Para lembrar: animação mexe na peça, transição troca a página.

Questão dois. Um agente precisa inserir o brasão da instituição em todos os quarenta slides de uma apresentação, na mesma posição, com um único procedimento. O recurso do PowerPoint mais adequado para isso é: A, o slide mestre. B, a transição de slides. C, a animação personalizada. D, o modo Classificação de Slides. E, o painel de anotações. Transição e animação são efeitos de movimento, não colocam imagem em todos os slides. Classificação de Slides só reorganiza, e anotações são para o apresentador. Um procedimento, todos os slides: slide mestre. Gabarito, letra A.

O edital também cita tabelas, gráficos, organogramas e a integração com Word e Excel. Na guia Inserir estão tabela, gráfico, que abre uma planilha para os dados, e SmartArt, que monta organogramas e diagramas. Uma planilha do Excel pode entrar de dois jeitos. Vinculada: continua ligada ao arquivo original e se atualiza quando ele muda. Incorporada: vira uma cópia dentro da apresentação, sem ligação. E do Word dá para enviar a estrutura de tópicos: cada título vira um slide.

Dois detalhes finais. O formato padrão é pptx. Já o ppsx abre direto no modo de apresentação, sem mostrar a edição. E nas listas com marcadores ou numeradas, a tecla Tab rebaixa o item de nível, e Shift Tab sobe.

Aquecimento rápido. Certo ou errado? Um arquivo ppsx abre direto no modo de apresentação. Certo. Animação é o efeito aplicado na passagem de um slide para outro. Errado. Isso é transição. O modo Classificação de Slides facilita reorganizar a ordem dos slides. Certo. Uma planilha incorporada se atualiza quando o arquivo original do Excel muda. Errado. Quem se atualiza é a vinculada.

E a última. No PowerPoint, o efeito visual exibido no momento em que a apresentação passa de um slide para o seguinte é configurado na guia: A, Transições. B, Animações. C, Design. D, Exibir. E, Revisão. Animações cuidam dos objetos dentro do slide, e essa é a troca que a banca espera. Design tem os temas, Exibir os modos de exibição e Revisão a ortografia. Passagem de um slide para outro: guia Transições. Gabarito, letra A.

Revisão relâmpago, para fixar. F5 apresenta do início, Shift F5 do slide atual, Esc encerra, Control M novo slide. Classificação de Slides reorganiza. Slide mestre vale para todos. Animação mexe na peça, transição troca a página. Vinculada se atualiza, incorporada não. E o ppsx abre apresentando.

Fechamos o pacote Office! Na próxima: internet, intranet, navegadores, e-mail, nuvem, deep web e dark web. As questões desta aula e o mapa mental estão de graça no link da descrição.