Operações contábeis

Aula quatro de Contabilidade Geral para a Polícia Civil de Pernambuco: as operações do dia a dia. É aqui que a contabilidade encontra a investigação: entender uma venda, um desconto ou uma depreciação ajuda a ler as contas de uma empresa. Hoje: compra, venda e custo da mercadoria vendida, juros e descontos, tributos e folha, depreciação, baixa de bens e provisões.

Comece pelo ciclo da mercadoria. A empresa faz uma compra à vista de mercadorias por sessenta: estoques a débito, caixa a crédito. Depois vende por cem, à vista: caixa a débito, receita de vendas a crédito. E, ao vender, baixa o custo: a mercadoria sai do estoque e vira custo da mercadoria vendida, o CMV. Receita de cem menos CMV de sessenta: lucro bruto de quarenta.

Quando a questão não dá cada venda, use a fórmula do CMV: estoque inicial, mais compras, menos estoque final. Estoque inicial vinte, compras oitenta, estoque final trinta. Vinte mais oitenta, cem, menos trinta: CMV de setenta.

Questão um, no formato da prova. Uma empresa tinha estoque inicial de mercadorias de dez mil reais, comprou quarenta mil no período e terminou com estoque final de quinze mil. O custo das mercadorias vendidas no período foi de: A, vinte e cinco mil. B, trinta e cinco mil. C, quarenta e cinco mil. D, cinquenta e cinco mil. E, sessenta e cinco mil. Somar o estoque final, ou somar tudo, inverte a lógica: o que sobrou no final não foi vendido. Vinte e cinco mil esquece o estoque inicial, e quarenta e cinco não sai da fórmula. Dez mais quarenta, cinquenta, menos quinze: trinta e cinco mil. Gabarito, letra B.

Agora, as outras operações do edital, cada uma com o seu destino. Juros pagos são despesa financeira. Juros recebidos, receita financeira. Desconto obtido, ao pagar antes, é receita. Desconto concedido ao cliente é despesa. Tributos sobre as vendas, como o ICMS, são deduções da receita bruta. Na folha, os salários do mês são despesa, e o que ainda não foi pago vira salários a pagar, no passivo. E a variação cambial passiva, quando a dívida em dólar sobe, é despesa.

A depreciação é o desgaste dos bens de uso, como veículos e computadores, lançado ao longo da vida útil. A empresa compra um veículo por cinquenta mil, com vida útil de cinco anos. A cada ano, dez mil por ano viram despesa de depreciação, a débito. E a crédito, a depreciação acumulada. A depreciação acumulada é uma conta retificadora do ativo: fica no ativo, mas com saldo credor, diminuindo o valor do veículo. Depois de um ano, o valor contábil é quarenta mil.

E quando o bem é vendido? Compare o preço de venda com o valor contábil. Depois de três anos, o veículo tem cinquenta mil de custo e trinta mil de depreciação acumulada: valor contábil de vinte mil. Vendido por vinte e cinco mil, há um ganho de cinco mil. Se fosse vendido por quinze, seria uma perda de cinco.

Por fim, as provisões. Provisão é um passivo de prazo ou valor incerto, como uma ação trabalhista que a empresa provavelmente vai perder. O lançamento: despesa a débito, e a provisão, no passivo, a crédito. E não confunda com as perdas estimadas com clientes, que são retificadoras do ativo, como a depreciação acumulada.

Questão dois. O registro contábil da depreciação mensal de um veículo utilizado pela empresa é feito debitando-se: A, Despesa de depreciação e creditando-se Depreciação acumulada. B, Veículos e creditando-se Caixa. C, Depreciação acumulada e creditando-se Veículos. D, Despesa de depreciação e creditando-se Caixa. E, Caixa e creditando-se Receita. Depreciação não mexe no caixa: não sai dinheiro nenhum. E veículos contra caixa é a compra. A letra C inverte os lados, e a E não tem relação com depreciação. Despesa a débito, depreciação acumulada a crédito. Gabarito, letra A.

Aquecimento rápido. Certo ou errado? Desconto obtido no pagamento de uma dívida é receita. Certo. A depreciação acumulada é uma conta do passivo. Errado. É retificadora do ativo. O ICMS sobre vendas é dedução da receita bruta. Certo. Salários do mês, pagos só no mês seguinte, geram uma obrigação no passivo. Certo. Salários a pagar.

E a última. Uma empresa pagou uma duplicata com atraso e, por isso, pagou também juros de mora. Esses juros devem ser registrados como: A, despesa financeira. B, receita financeira. C, dedução da receita bruta. D, custo da mercadoria vendida. E, aumento do patrimônio líquido. Juros pagos não são receita, e diminuem o patrimônio líquido, não aumentam. Dedução da receita é para tributos e devoluções, e o CMV é custo do estoque. Juros pagos: despesa financeira. Gabarito, letra A.

Revisão relâmpago, para fixar. CMV é estoque inicial mais compras menos estoque final. Lucro bruto é vendas menos CMV. Juros pagos e desconto concedido são despesa. Juros recebidos e desconto obtido, receita. Depreciação: despesa a débito, depreciação acumulada a crédito, retificando o ativo. E provisão é passivo incerto.

Fechamos as operações! Na próxima, a última de Contabilidade: balancete, balanço patrimonial, DRE e as normas brasileiras de contabilidade. As questões desta aula e o mapa mental estão de graça no link da descrição.