Fatos administrativos e contas

Aula dois de Contabilidade Geral para a Polícia Civil de Pernambuco: fatos e contas. É onde a contabilidade começa a se mexer: o que muda o patrimônio, e como se registra. Hoje: atos e fatos administrativos, os três tipos de fato, as contas e a natureza devedora e credora.

Primeiro, ato e fato. Ato administrativo não altera o patrimônio: contratar um funcionário, assinar um contrato para o mês que vem, prestar um aval. Fato administrativo altera: comprar, vender, pagar, receber. E só o fato é contabilizado no patrimônio.

Agora os três tipos de fato, no balanço. Olhe sempre para o patrimônio líquido. A empresa vai pagar vinte ao fornecedor. Sai caixa, cai a dívida. O patrimônio líquido não muda: fato permutativo, só troca de lugar. Agora paga o aluguel, dez. Sai caixa e não entra nada: é despesa, e o patrimônio líquido diminui. Fato modificativo diminutivo. Recebe cinco de juros: é receita, e o patrimônio líquido aumenta. Modificativo aumentativo. E paga dez ao fornecedor com juros de dois. Uma parte é troca, a dívida; outra é despesa, os juros. Fato misto.

Questão um, no formato da prova. O pagamento de uma duplicata a um fornecedor, com acréscimo de juros pelo atraso, constitui um fato administrativo: A, permutativo. B, modificativo aumentativo. C, modificativo diminutivo. D, misto diminutivo. E, ato administrativo. Não é só permutativo, porque os juros mexem no patrimônio líquido. E não é só modificativo, porque há a troca da dívida pelo caixa. Juros pagos são despesa, não receita. E pagar altera o patrimônio, então não é ato. Troca mais despesa: misto, e diminutivo. Gabarito, letra D.

Agora as contas, que são os nomes usados para registrar cada elemento. As patrimoniais formam o balanço: ativo, passivo e patrimônio líquido. As de resultado formam a apuração do lucro: receitas e despesas. No fim do período, elas são encerradas e o saldo vai para o patrimônio líquido. E a natureza: ativo e despesas são de natureza devedora. Passivo, patrimônio líquido e receitas são de natureza credora.

Cada conta se desenha como um T, o razonete: débito à esquerda, crédito à direita. Débito e crédito são só lados, não significam bom ou ruim. Os sócios integralizam cem: o caixa, de natureza devedora, aumenta a débito. O capital, credora, aumenta a crédito. A empresa paga o aluguel, trinta: a despesa aumenta a débito, e o caixa diminui a crédito. E presta um serviço à vista, cinquenta: caixa a débito, receita a crédito. No fim, o saldo de cada conta: o caixa fica com cento e vinte devedor, e cada conta termina do lado da sua natureza.

Um jeito de lembrar: ADe. Ativo e Despesa são de natureza Devedora: aumentam a débito e diminuem a crédito. O resto, passivo, patrimônio líquido e receitas, é de natureza credora: aumenta a crédito. E o plano de contas é a lista organizada de todas as contas da empresa, com a função e o funcionamento de cada uma.

Questão dois. Assinale a opção que apresenta apenas contas de natureza devedora. A, Caixa e Despesa de salários. B, Fornecedores e Capital social. C, Receita de vendas e Salários a pagar. D, Capital social e Caixa. E, Empréstimos e Receita de serviços. Fornecedores, salários a pagar e empréstimos são passivo, e capital é patrimônio líquido: todos credores. Receitas também são credoras. E a letra D mistura uma credora com uma devedora. ADe: caixa é ativo, despesa de salários é despesa. Gabarito, letra A.

Aquecimento rápido. Certo ou errado? A contratação de um funcionário é um fato administrativo. Errado. É ato: não altera o patrimônio no momento. Fato permutativo não altera o patrimônio líquido. Certo. Receitas são contas de natureza devedora. Errado. São credoras. Debitar uma conta do ativo aumenta o seu saldo. Certo.

E a última. A assinatura, em dezembro, de um contrato de locação de imóvel cujo primeiro aluguel só será pago em fevereiro do ano seguinte é, em dezembro, um: A, fato permutativo. B, fato modificativo diminutivo. C, fato misto. D, ato administrativo. E, fato modificativo aumentativo. Em dezembro não saiu dinheiro, não entrou bem e não surgiu despesa. Nada mudou no patrimônio. Então não é nenhum tipo de fato. Assinar contrato, sem mexer no patrimônio, é ato administrativo. Gabarito, letra D.

Revisão relâmpago, para fixar. Ato não altera o patrimônio, fato altera. Permutativo não mexe no PL, modificativo mexe, misto faz os dois. Contas patrimoniais e de resultado. ADe: ativo e despesa são devedoras. E débito é o lado esquerdo do razonete, crédito, o direito.

Fechamos fatos e contas! Na próxima: escrituração, partidas dobradas, fórmulas de lançamento, livros e os regimes de caixa e de competência. As questões desta aula e o mapa mental estão de graça no link da descrição.