Excel: funções, classificação e gráficos

Aula quatro de Informática para a Polícia Civil de Pernambuco: as funções do Excel. O edital pede funções matemáticas, estatísticas, de data e hora, financeiras e de texto. A boa notícia: a prova repete sempre as mesmas. Hoje: SOMA, MÉDIA, MÁXIMO, as funções que contam, o SE, o PROCV, e ainda classificação, filtro e gráficos.

Uma planilha de ocorrências do mês, com o tipo e o prejuízo de cada uma. SOMA, abre parênteses, B2 dois-pontos B6: soma o intervalo inteiro. Onze mil. MÉDIA do mesmo intervalo: soma tudo e divide pela quantidade de números. Dois mil e duzentos. E MÁXIMO devolve o maior valor: cinco mil. O MÍNIMO, o menor.

Questão um, no formato da prova. Em uma planilha do Excel, as células A1, A2 e A4 contêm, respectivamente, os valores dez, vinte e trinta, e a célula A3 está vazia. O resultado da fórmula igual MÉDIA de A1 até A4 será: A, quinze. B, vinte. C, trinta. D, sessenta. E, cerquilha DIV barra zero. A pegadinha é a célula vazia. A MÉDIA ignora células vazias, então não divide por quatro. Trinta é o maior valor, sessenta é a soma, e só daria erro se não houvesse número nenhum. Sessenta dividido pelas três células com número: vinte. Gabarito, letra B.

Agora, as funções que contam, que a banca adora misturar. CONT ponto NÚM conta só as células com números. CONT ponto VALORES conta todas as que não estão vazias, inclusive com texto. CONTAR ponto VAZIO conta as vazias. E CONT ponto SE conta as células que atendem a um critério, como as que dizem furto.

Vamos usar as duas condicionais. CONT ponto SE de A2 a A6, ponto e vírgula, furto entre aspas: três ocorrências de furto. E SOMASE soma com critério: procura furto na coluna A e soma o prejuízo correspondente na coluna B. Mil e duzentos, mais oitocentos, mais mil: três mil.

A função SE decide entre dois resultados. Ela tem três partes: o teste, o que mostrar se for verdadeiro, e o que mostrar se for falso. Aqui, o teste é: as horas em B2 são maiores ou iguais a quarenta? Se sim, cumpriu. Se não, pendente. Ana fez quarenta e duas: cumpriu. Copiando para baixo, Bruno, com trinta e seis, fica pendente. E Carla, com exatamente quarenta, cumpriu, porque o sinal é maior ou igual.

Questão dois. Na célula C2 de uma planilha do Excel foi inserida a fórmula igual SE, B2 maior ou igual a sete, Aprovado, Reprovado. Se a célula B2 contiver o valor sete, a célula C2 exibirá: A, Aprovado. B, Reprovado. C, VERDADEIRO. D, sete. E, cerquilha VALOR. A armadilha é ler maior ou igual como só maior. Sete é igual a sete, então o teste é verdadeiro. O SE não mostra a palavra verdadeiro nem o número: mostra o texto escolhido. E a fórmula está certa, sem erro. Teste verdadeiro, primeiro resultado: Aprovado. Gabarito, letra A.

Agora o PROCV, que procura um valor na primeira coluna de uma tabela e devolve outra informação da mesma linha. Ele tem quatro partes: o valor procurado, a tabela, o número da coluna que você quer de volta, e o tipo de procura. Aqui: procure a matrícula que está em A2, na tabela de E2 a G50, e devolva a terceira coluna. E o último argumento: FALSO quer dizer correspondência exata, que é o que se usa quase sempre. Se não achar, o resultado é cerquilha N barra D.

O edital cita cinco categorias de funções. Um exemplo de cada, para reconhecer na prova. Matemáticas: SOMA e ARRED, que arredonda. Estatísticas: MÉDIA, MED, que é a mediana, MÁXIMO e CONT ponto SE. Data e hora: HOJE, que devolve a data atual, e AGORA, que devolve data e hora. E texto: CONCAT, que junta textos, e MAIÚSCULA. Financeiras: VP, VF e PGTO, para valor presente, valor futuro e valor da parcela.

Para fechar, os recursos de dados. Classificar, na guia Dados, ordena as linhas, em ordem crescente ou decrescente, por uma ou mais colunas. O Filtro, com Control Shift L, mostra só as linhas que atendem ao critério, sem apagar as outras. E os gráficos: colunas para comparar valores, linhas para mostrar a evolução no tempo, e pizza para as partes de um todo.

Aquecimento rápido. Certo ou errado? A função HOJE devolve a data atual. Certo. CONT ponto NÚM conta as células que contêm texto. Errado. Conta só números. Texto entra no CONT ponto VALORES. No PROCV, o argumento FALSO pede correspondência exata. Certo. O filtro apaga as linhas que não atendem ao critério. Errado. Ele só esconde.

E a última. Em uma planilha do Excel, o intervalo de A2 até A20 contém os tipos das ocorrências registradas em um mês. A fórmula que informa quantas dessas células contêm o texto Furto é: A, SOMA, A2 até A20, Furto. B, CONT ponto VALORES de A2 até A20. C, CONT ponto SE, A2 até A20, Furto. D, SOMASE, A2 até A20, Furto. E, CONT ponto NÚM, A2 até A20, Furto. SOMA não conta textos, e CONT ponto VALORES contaria todas as células preenchidas, de qualquer tipo. SOMASE soma em vez de contar, e CONT ponto NÚM conta números e não tem critério. Contar com critério é CONT ponto SE. Gabarito, letra C.

Revisão relâmpago, para fixar. SOMA, MÉDIA, que ignora vazias, MÁXIMO e MÍNIMO. Contar: CONT ponto NÚM só números, CONT ponto VALORES não vazias, CONT ponto SE com critério, e SOMASE soma com critério. SE: teste, verdadeiro, falso. PROCV: valor, tabela, coluna, FALSO para exata. E o filtro esconde, não apaga.

Fechamos as funções do Excel! Na próxima: o PowerPoint, com modos de exibição, slide mestre, animações e transições. As questões desta aula e o mapa mental estão de graça no link da descrição.