Escrituração contábil

Aula três de Contabilidade Geral para a Polícia Civil de Pernambuco: escrituração. Escriturar é registrar os fatos nos livros, com método. E esse método tem regras fixas, perfeitas para a prova. Hoje: partidas dobradas, elementos e fórmulas de lançamento, livros, e os regimes de caixa e de competência.

O método usado no mundo inteiro é o das partidas dobradas, de Luca Pacioli. A regra: não há devedor sem credor. Todo débito tem um crédito correspondente. E a soma dos débitos é sempre igual à soma dos créditos, em cada lançamento. Os processos é que mudam: manual, mecanizado ou eletrônico. Hoje, quase tudo é eletrônico, com o SPED.

Todo lançamento tem cinco elementos essenciais. Local e data. A conta debitada e a conta creditada. O histórico, que descreve o fato. E o valor.

As fórmulas de lançamento contam quantas contas são debitadas e creditadas. Um veículo de sessenta foi comprado com vinte à vista e quarenta a prazo. Veículos a débito, sessenta. A crédito, caixa vinte e contas a pagar quarenta. Um débito e dois créditos: é a segunda fórmula. E os débitos, sessenta, somam o mesmo que os créditos.

As quatro fórmulas, para decorar. Primeira: um débito e um crédito. Segunda: um débito e vários créditos. Terceira: vários débitos e um crédito. Quarta: vários débitos e vários créditos.

Questão um, no formato da prova. Um lançamento contábil em que uma única conta é debitada e duas contas são creditadas corresponde à: A, primeira fórmula. B, segunda fórmula. C, terceira fórmula. D, quarta fórmula. E, quinta fórmula. A primeira tem só um crédito, e a terceira inverte: vários débitos e um crédito. A quarta tem vários dos dois lados, e não existe quinta. Um débito, vários créditos: segunda fórmula. Gabarito, letra B.

Agora os livros. O Diário registra tudo em ordem cronológica, dia a dia. É o principal livro obrigatório. O Razão organiza os mesmos lançamentos por conta, mostrando o movimento e o saldo de cada uma. É de onde vêm os razonetes. E há livros auxiliares, como o Caixa e o de contas-correntes, que detalham contas específicas.

E os regimes, que caem em toda prova. Pelo regime de caixa, a receita e a despesa são reconhecidas quando o dinheiro entra ou sai. Pelo regime de competência, são reconhecidas quando acontecem, quando são ganhas ou incorridas, não importa quando forem pagas. Exemplo: o aluguel de dezembro, pago em janeiro. Pelo caixa, é despesa de janeiro. Pela competência, de dezembro. E a contabilidade adota a competência.

Questão dois. Uma empresa prestou serviços em novembro, recebeu o valor em dezembro e pagou, em novembro, o aluguel de outubro. Pelo regime de competência, a receita do serviço e a despesa do aluguel pertencem, respectivamente, aos meses de: A, novembro e outubro. B, dezembro e novembro. C, novembro e novembro. D, dezembro e outubro. E, outubro e dezembro. Dezembro e novembro são as datas do dinheiro: isso seria o regime de caixa. O serviço aconteceu em novembro, e o aluguel é do uso do imóvel em outubro. Competência olha quando aconteceu: novembro e outubro. Gabarito, letra A.

Aquecimento rápido. Certo ou errado? No método das partidas dobradas, a soma dos débitos é igual à soma dos créditos. Certo. O livro Razão registra os fatos em ordem cronológica. Errado. Esse é o Diário. O Razão organiza por conta. O histórico é elemento essencial do lançamento. Certo. A contabilidade adota o regime de caixa para receitas e despesas. Errado. Adota a competência.

E a última. Não é elemento essencial de um lançamento contábil: A, o local e a data. B, a conta debitada e a conta creditada. C, o histórico. D, o valor. E, a assinatura do sócio administrador. Local, data e as duas contas estão na lista dos cinco. Histórico e valor também. A assinatura do sócio não faz parte do lançamento. Gabarito, letra E.

Revisão relâmpago, para fixar. Não há devedor sem credor: débitos somam o mesmo que créditos. Cinco elementos: local e data, conta debitada, conta creditada, histórico e valor. E quatro fórmulas. Diário é cronológico, Razão é por conta. E a contabilidade usa a competência: vale quando acontece.

Fechamos escrituração! Na próxima: as operações do dia a dia, compras, vendas, juros, descontos, depreciação e provisões. As questões desta aula e o mapa mental estão de graça no link da descrição.